L'arte Di Fare Le Cose Con Una Lavagna Kanban

2024 Autore: Francis Oldridge | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-16 20:40

Sentirsi sopraffatti dal lavoro e / o dalle responsabilità personali è la nuova normalità. Sempre più persone stanno vivendo il burnout e la relatività di questo termine ha alimentato diversi pezzi di riflessione sui suoi effetti su tutto, dall'essere millenari (o meno) all'identità nera alla genitorialità.

Ma come si risolve il burnout? Al di là di vaghi sussurri di cura di sé e delle chiamate occasionali per lasciare il tuo lavoro insoddisfacente, le soluzioni pratiche sembrano scarse. Prima di sradicare la tua vita e il tuo conto in banca, prova il kanban personale.

Gli inizi del Kanban

Kanban (le traduzioni giapponesi includono "cartello", "cartellone pubblicitario" o "segnale visivo") è stato sviluppato da Taiichi Ohno, un ingegnere industriale per Toyota, negli anni '40. Questo processo di flusso di lavoro visivo ha migliorato efficacemente la loro efficienza di produzione ed è stato un componente chiave nell'azienda che è diventata il principale concorrente internazionale.

Nel 2004, David J. Anderson ha iniziato ad applicare questa strategia alle industrie tecnologiche, ma presto è diventata popolare in campi come il marketing e il reclutamento. Il kanban moderno ha avuto così tanto successo che le persone hanno iniziato a usarlo nelle loro vite personali.

Kanban personale

Riducendo la confusione del consiglio orientato al team, James Benson, ex collega di Anderson's, e Tonianne DeMariBarry hanno creato Kanban personale: Mapping Work - Navigating Life. In questo libro, descrivono come utilizzare la kanban board per superare il backlog dei compiti della tua vita, indipendentemente dalle loro dimensioni.

Inizia scrivendo tutto ciò che devi fare. Qualunque cosa. Ti inganni solo tralasciando qualcosa.

Le aziende spesso usano una struttura kanban più complicata, ma Benson e Barry usano tre semplici colonne: da fare, da fare e da fare. Inizi procurandoti una lavagna bianca e annotando tutto ciò che devi fare. Qualunque cosa. Ti inganni solo tralasciando qualcosa.

Gli Stalwarts preferiscono le note adesive o le schede in modo da poter spostare fisicamente le attività, ma il pennarello cancellabile a secco funziona altrettanto bene. Puoi colorare il codice per combinare attività lavorative e personali o denotare urgenza. Le date sono consigliate personalmente per gli articoli sensibili al tempo in modo da poter essere consapevoli delle scadenze e stabilire le priorità in modo efficace.

Ora, ecco la parte importante: limita il numero di attività da svolgere nella colonna "in corso". Benson ne consiglia tre, ma sicuramente non dovrebbero mai essere più di cinque. Dovresti anche impostare l'intervallo di tempo per le attività in questa colonna e rispettarlo. Questo riduce lo stress riducendo al minimo ciò su cui ti concentri e impedendoti di accumulare troppo nel tuo programma.

Il grosso errore che le persone fanno con qualsiasi processo di produttività è rendere le attività troppo grandi.

“Il kanban personale è un radiatore di informazioni per il tuo lavoro. Con esso, capisci l'impatto e il contesto del tuo lavoro in tempo reale. È qui che le liste di cose da fare lineari non sono all'altezza”, scrivono Benson e Barry. "Statici e privi di contesto, ci ricordano di svolgere un certo numero di attività, ma non ci mostrano preziose informazioni in tempo reale necessarie per un processo decisionale efficace."

Il grosso errore che le persone commettono con qualsiasi processo di produttività è rendere le attività troppo grandi. Se la nota adesiva rimane bloccata nella colonna "da fare", puoi imparare a suddividerla (e future attività simili) in elementi di azione più piccoli. buona regola pratica è avere sempre almeno un compito veloce in corso per mantenere lo slancio.

Infine, hai la colonna "fatto". Sappiamo tutti quanto sia bello cancellare qualcosa dalla lista, ma questa colonna fa molto di più. Consideralo come un archivio dei tuoi risultati che puoi aggiornare settimanalmente o mensilmente. La codifica a colori paga qui e può aiutarti a vedere quali attività sono più facili di altre. Puoi anche vedere dove va il tuo tempo e, se è indesiderabilmente sbilanciato, iniziare a fare delle mosse per modificarlo.

Kanban virtuale

Se vuoi portare con te la tua bacheca kanban, diverse app per il flusso di lavoro hanno la funzione kanban. Queste app tendono a concentrarsi sul kanban basato sul team, ma Trello si traduce bene in un uso personale.

Con Trello, puoi utilizzare una bacheca o creare più bacheche per diverse aree della tua vita: lavoro, personale, il prossimo grande romanzo americano, ecc. al. L'app è la migliore approssimazione visiva delle schede kanban fisiche che ti consente di avere più di tre colonne. La versione gratuita dovrebbe soddisfare tutte le tue esigenze di kanban, ma puoi eseguire l'aggiornamento per integrare il tuo calendario e altre app popolari.

Sia che tu voglia il tuo kanban in tasca o sul muro, è il momento di prendere il controllo della tua pianificazione e portare a termine le cose. Non è così entusiasmante come lasciare tutto e trasferirsi alle Isole Cayman, ma è decisamente più conveniente.