Come Avere Una Conversazione Difficile Con Il Tuo Capo

2024 Autore: Francis Oldridge | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-16 20:40

Quindi, vuoi avere una conversazione difficile con il tuo capo ma non hai idea da dove iniziare. Capisco: parlare con un superiore può essere estremamente stressante! In un mondo ideale, comunicare le tue esigenze sarebbe facile, ma ambienti di lavoro freddi e alti livelli intimidatori possono rendere incredibilmente difficile farlo.

Ma questo non significa che non dovresti provare. Di seguito, ho raccolto alcuni suggerimenti per avere quelle conversazioni difficili (ma necessarie), dall'ordinamento dei tuoi pensieri alla pianificazione della riunione e alla pratica del tuo discorso fino a quando non è perfetto.

Raccogli i tuoi pensieri

A seconda del tuo posto di lavoro, potresti avere solo una possibilità di avere una conversazione seria con il tuo capo, quindi vorrai renderlo il più produttivo possibile. Pertanto, è fondamentale mettere in ordine i tuoi pensieri in anticipo. Consiglio la libera associazione per un po ': cosa ti infastidisce al lavoro? Quali problemi stai affrontando? Cosa ti piace del tuo ruolo? Cosa odi? Perché ti senti obbligato a parlare con il tuo superiore? Quando ti senti come se avessi delle risposte concrete, compilarle in un documento e organizzarle come meglio credi.

Ottieni specifico

Una volta che hai raccolto i tuoi pensieri, diventa specifico. Quello che voglio dire è che se la tua risposta al "perché" vuoi parlare al tuo capo è perché sei "infelice", sonda la sensazione finché non riesci a individuarne la fonte. Dire al tuo capo che sei sopraffatto da una distribuzione iniqua del lavoro tra te e il collega è molto più potente che dirle che sei semplicemente "infelice". Una di queste situazioni può essere cambiata, mentre l'altra può solo essere empatizzata. Rafforza la tua conversazione creando un elenco di tre o cinque questioni specifiche che desideri affrontare. Quindi, fai un brainstorming sulle potenziali soluzioni a questi problemi, che puoi presentare al tuo capo.

Fai un piano

Con i pensieri presi in giro e le idee specifiche bloccate, è il momento di fare un piano. Non è necessario scrivere un discorso parola per parola o preparare una presentazione, ma non è male l'ideale per raccogliere alcuni punti elenco che sai di voler colpire. Questo potrebbe essere particolarmente utile per quelli di voi che hanno bisogno di mantenere i nervi saldi di fronte a un capo intimidatorio. E al punto sopra, non sai quante di queste conversazioni avrai, quindi usa bene il tempo.

Pianifica riunione

Con una serie di obiettivi e struttura in mente, ora puoi impostare la riunione. Per segnalare la serietà della conversazione, inviare una mail invece di richiedere l'incontro di persona. Mantieni il tono caldo e professionale, chiedendo dopo la settimana e / o il lavoro recente prima di fare la tua richiesta. Di seguito, un esempio, con un capo immaginario di nome BarbrStreisand:

Oggetto: richiesta di riunione

Ciao Barbra, Spero che il tuo lunedì inizi alla grande! Volevo solo inviare un messaggio veloce per vedere se questa settimana eri disponibile per chattare. Ho ricevuto chiamate domani alle 11:00 e giovedì alle 14:00, ma per il resto sono libero e felice di incontrarmi secondo il tuo programma.

Grazie mille! Non vedo l'ora di parlare con te.

Migliore, Cody

Breve, dolce e al punto. Non c'è bisogno di divulgare l'argomento della riunione, poiché vorrai tenere poche carte vicino al petto.

Pratica

Con l'incontro programmato con successo, è tempo di mettere in pratica ciò che stai per dire. Ancora una volta, non c'è motivo di scrivere una sceneggiatura stereotipata, ma proverei le parti importanti poche volte. Se ti senti ansioso, potresti persino voler eseguire lo scenario con un amico o un compagno di stanza. Possono fornire feedback e aiutarti a capire come affrontare una serie di risposte diverse dal tuo capo. Più di ogni altra cosa, questo passaggio consiste nel mettersi a proprio agio e possedere la propria verità, qualunque essa sia.

Essere audaci

E quando finalmente entri nella stanza, sii audace. Va bene essere nervosi (o spaventati o sopraffatti), ma non dimenticare che difenderti è totalmente e completamente tosto! Sei il tuo miglior sostenitore, quindi difendi i tuoi interessi e obiettivi con concentrazione, precisione e passione. Anche se la conversazione va a rotoli, o il tuo capo non è disposto a piegarsi, il fatto che ti sei presentato per te stesso è a dir poco coraggioso. Quindi, entra tigre e fai quello che hai fatto!

E questo è tutto! Per ulteriori contenuti relativi al lavoro, consulta la nostra guida per smettere di lavorare.