Come Cancellare La Tua Vacanza Come Una Detrazione Fiscale Legittima

2024 Autore: Francis Oldridge | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-16 20:40

Togliamo di mezzo la dichiarazione di non responsabilità richiesta: non siamo contabili e non incoraggiamo nessuno a infrangere la legge. Le verifiche fiscali non sono divertenti, quindi non accettare ciecamente questo consiglio senza aver prima consultato un professionista qualificato.

Detto questo, è possibile per liberi professionisti, imprenditori e imprenditori cancellare almeno alcuni dei loro giorni di vacanza come detrazione fiscale. Soddisfando pochi semplici requisiti, il tempo trascorso a sorseggiare cocktail Tiki sulla spiaggia di Kauai potrebbe essere legalmente detratto, per lo più. Con la scadenza dell'imposta sul reddito degli Stati Uniti all'orizzonte, ecco cosa devi sapere.

Il tuo viaggio di lavoro deve avere uno scopo commerciale legittimo

In poche parole, il viaggio può essere considerato correlato al business se ha un potenziale legittimo di generare entrate. Questo requisito copre una serie di cose. Partecipare o parlare a conferenze professionali, incontrare clienti, condurre ricerche per affari o tenere riunioni con dipendenti o azionisti sono tutti accettabili.

Mantenerlo ordinario e necessario

L'IRS fornisce linee guida per le detrazioni consentite relative ai viaggi d'affari. Questi includono cose ovvie come il viaggio stesso (in aereo, treno, auto a noleggio, ecc.), Gite in taxi, soggiorni in hotel, pasti non legati all'intrattenimento e persino lavaggio a secco. La cartina di tornasole è che sono "ordinari e necessari". Secondo Investopedia, “normale significa che la spesa è comune nel settore e la maggior parte dei proprietari di aziende nello stesso settore di attività o commercio potrebbe potenzialmente spendere queste cose. Necessario significa che le spese aiutano a fare affari, sono appropriate e il proprietario dell'azienda potrebbe non essere in grado di gestire l'attività se non ha effettuato la spesa."

Questo potrebbe sembrare aperto all'interpretazione e, in una certa misura, lo è. Sii ragionevole e onesto. Se supera il test dell'olfatto, se non stai cercando di introdurre di nascosto l'elemento pubblicitario personale nella colonna dell'attività, è più probabile che l'IRS lo accetti. Ciò si estende a cose come fare una pazzia per un soggiorno in hotel di lusso o passare a viaggi aerei di prima classe quando un'alternativa economica sarebbe sufficiente. Se soggiornare all'Holiday Inn è tipico della tua attività, sarà più difficile giustificare il motivo per cui hai scelto di spendere per una suite d'angolo al Four Seasons.

Il tempismo è importante

Per quanto riguarda l'IRS, non ci sono gite di un giorno negli affari. Per qualificarsi come viaggio d'affari, è richiesto il pernottamento. Mentre sono via, anche gli imprenditori devono lavorare più che no. Ciò significa che, in una tipica giornata di otto ore, dovresti lavorare più di quattro ore per qualificarti quel giorno. Anche in questo caso, vale la pena essere ragionevoli. Partecipare a sessioni di conferenza di due ore nel corso della settimana in Giamaica non rende la tua ovvia vacanza tropicale un viaggio di lavoro legittimo. Tuttavia, il fine settimana personale "sandwich" nel mezzo di un viaggio di lavoro di una settimana può essere idoneo.

Viaggi nazionali e internazionali

L'IRS è una bestia schizzinosa. Per qualsiasi motivo, non tratta allo stesso modo i viaggi d'affari nazionali e internazionali. I viaggi effettuati con gli Stati Uniti sono considerati deducibili se il dichiarante fiscale lavora più della metà del tempo. Al di fuori del Paese, invece, le detrazioni sono proporzionali. Se lavorassi solo il 10% del tempo viaggiando in Giamaica, solo il 10% del tuo viaggio sarebbe idoneo.

Documenta tutto

Per qualsiasi imprenditore, in particolare quelli che dichiarano le tasse come lavoratori autonomi, la documentazione è fondamentale. Ciò è doppiamente vero per le spese deducibili dalle tasse. Documenta spietatamente tutto. la mancanza di dettagli concreti è una bandiera rossa per l'IRS. Conserva tutte le e-mail relative a soggiorni in hotel, costi dei biglietti aerei, ricevute di noleggio auto, biglietti per conferenze - tutto. Se la detrazione è associata al cliente, come un pasto o uno spettacolo, conserva tutte le ricevute pertinenti e annota con chi hai incontrato e perché.

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